Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Business Administration | Vollzeit | Wien, Österreich

Jobbeschreibung

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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Marketing- und Beratungsprojekten betraut.

Aufgabenbereiche

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Angebote erstellen, Korrespondenz mit dem Steuerberater, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Pflege und Aktualisierung der internen Kundendatenbank
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bestandskundenpflege

Einstiegsgehalt für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit: 40.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, ist gegeben. Zusätzlich sind Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren vorhanden.

Wir bieten:

  • Eine außergewöhnliche Teamatmosphäre: Wir sind anders. Das hier ist kein 08/15-Arbeitsplatz. Wir arbeiten alle hart an einem gemeinsamen großen Ziel und unterstützen uns gegenseitig. Trotzdem, oder gerade deswegen, herrscht ein lockerer, familiärer Umgang untereinander. 
  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Du bist bei uns keine kleine Nummer. Deine Meinung zählt und du hast von Anfang an Einfluss auf die Gesamtentwicklung des Unternehmens.
  • Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir sind stark am wachsen. In den nächsten Jahren werden wir daher weitere Experten und/oder Führungskräfte benötigen. Wir denken langfristig und haben deswegen ein hohes Interesse, dich langfristig in unserem Unternehmen zu halten, indem wir dir eine faire Vergütung und hohe Karrierechancen geben.
  • Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.

Dein überzeugender Background und deine Stärken

  • Kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung (kfm. Lehre, Maturaniveau, HAK, HAS, HLW, Wirtschaftsstudium o.Ä.)
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Freundliche, loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und sehr guten Umgangsformen sowie hohe Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Präzision, Selbstorganisation, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
  • Vorausschauendes, pro-aktives Denken und Handeln, Diskretion sowie soziale Kompetenz
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Hohe Eigenmotivation
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
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Wie können wir Kontakt mit dir aufnehmen?

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Beschreibe bitte kurz deine aktuelle Situation:
Welches Ziel würdest du gerne hinsichtlich deines Unternehmens innerhalb der nächsten 3 Monate erreichen wollen?
Wie sehen deine finanziellen Ressourcen aus, um in das Wachstum deines Unternehmens zu investieren?