Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Business Administration | Vollzeit | Wien, Österreich

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Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Marketing- und Beratungsprojekten betraut.

Aufgabenbereiche

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Angebote erstellen, Korrespondenz mit dem Steuerberater, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Pflege und Aktualisierung der internen Kundendatenbank
Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Bestandskundenpflege

Einstiegsgehalt für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit: 40.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, ist gegeben. Zusätzlich sind Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren vorhanden.

Wir bieten:

Eine außergewöhnliche Teamatmosphäre: Wir sind anders. Das hier ist kein 08/15-Arbeitsplatz. Wir arbeiten alle hart an einem gemeinsamen großen Ziel und unterstützen uns gegenseitig. Trotzdem, oder gerade deswegen, herrscht ein lockerer, familiärer Umgang untereinander.
Verantwortungsvolle Aufgaben: Du bist bei uns keine kleine Nummer. Deine Meinung zählt und du hast von Anfang an Einfluss auf die Gesamtentwicklung des Unternehmens.
Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir sind stark am wachsen. In den nächsten Jahren werden wir daher weitere Experten und/oder Führungskräfte benötigen. Wir denken langfristig und haben deswegen ein hohes Interesse, dich langfristig in unserem Unternehmen zu halten, indem wir dir eine faire Vergütung und hohe Karrierechancen geben.
Teilnahme an nationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.

Dein überzeugender Background und deine Stärken

Kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung (kfm. Lehre, Maturaniveau, HAK, HAS, HLW, Wirtschaftsstudium o.Ä.)
Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Freundliche, loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und sehr guten Umgangsformen sowie hohe Teamfähigkeit
Ausgeprägte Präzision, Selbstorganisation, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
Vorausschauendes, pro-aktives Denken und Handeln, Diskretion sowie soziale Kompetenz
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Hohe Eigenmotivation
Guter Umgang mit Leistungsdruck
Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Aufgabenbereiche

Wir bieten:

Dein überzeugender Background und deine Stärken

Wie können wir Kontakt mit dir aufnehmen?